Työpaikoilla Farmasialiiton jäseniä edustaa luottamushenkilö, -mies tai -valtuutettu. Termi riippuen siitä, millä sektorilla työskennellään. Tällä sivulla luottamushenkilöstä puhuttaessa viitataan kaikkiin näihin kolmeen termiin. Luottamushenkilö toimii Farmasialiiton ja siihen kuuluvien jäsenten ensisijaisena edustajana työpaikalla.
Farmasialiitolla on apteekeissa kattava luottamushenkilöverkosto. Lisäksi erilaisissa vuokrayrityksissä työskentelevät ovat valinneet keskuudestaan luottamushenkilön, joka edustaa liittoon kuuluvia jäseniä työpaikalla. Julkisella sektorilla ja lääketeollisuudessa Farmasialiiton jäsentä voi edustaa myös jonkin muun akavalaisen liiton luottamushenkilö tai -valtuutettu. Julkisella sektorilla, eli kunnissa, hyvinvointialueilla ja valtiolla, liiton jäsenten asioita työpaikoilla hoitaa JUKOn akavalainen luottamusmies. Vastaavasti useimmilla lääketeollisuuden ja lääketukkukaupan työpaikoilla on akavalainen YTN:n luottamusvaltuutettu.